Adatkezelés
A jelen adatkezelési tájékoztató célja, hogy tájékoztatást nyújtson a Time Machine Budapest kiállítás során végzett adatkezelési tevékenységekről, az érintettek jogairól és az adatkezelő kötelezettségeiről. Az adatkezelő kiemelten fontosnak tartja a személyes adatok védelmét, és mindent megtesz azok biztonságos és jogszerű kezeléséért.
1. Az adatkezelési tájékoztató célja
A Valorvero Kft., mint adatkezelő magára nézve kötelezőnek ismeri el jelen jogi közlemény tartalmát. Kötelezettséget vállal arra, hogy tevékenységével kapcsolatos minden adatkezelés megfelel a jelen szabályzatban és a hatályos nemzeti jogszabályokban, valamint az Európai Unió jogi aktusaiban meghatározott elvárásoknak, így különösen az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 számú általános adatvédelmi rendeletében (a továbbiakban: GDPR) foglaltaknak.
A jelen adatkezelési tájékoztató célja, hogy az adatkezelő által nyújtott szolgáltatások kapcsán a személyes adatok jogosultját az adatkezelő által alkalmazott adatvédelmi és adatkezelési elvekről, szabályokról és rendelkezésekről tájékoztassa.
A jelen tájékoztató az adatkezelő által nyújtott szolgáltatások igénybevevőire, mint természetes személyekre vonatkozó adatkezelésekre vonatkozik. Az adatkezelő fenntartja magának a jogot a jelen tájékoztató megváltoztatására, az érintettek kellő időben történő előzetes értesítése mellett.
2. Az adatkezelő adatai
Név: Valorvero Korlátolt Felelősségű Társaság
Székhely: 1152 Budapest, Szentmihályi út 131. Pólus Center ép. Wall Street lház. 21.
Cégjegyzékszám: 01-09-955106
A nyilvántartó bíróság: Fővárosi Törvényszék Cégbírósága
Adószám: 23145975-2-42
Törvényes képviselő: Máté Gabriella Xénia
Telefon: +36 30 018 1114
E-mail: info@timemachinebudapest.hu
Weblap: www.timemachinebudapest.hu
3. Az adatkezelés célja, jogalapja, időtartama
Az adatkezelés célja, jogalapja és időtartama az alábbi táblázatban, valamint a 4. pontban kerül feltüntetésre.
| Adatkezelés | Kezelt adatok | Cél | Jogalap | Időtartam |
|---|---|---|---|---|
| Online jegyfoglalás (Bókun) | Név, e-mail cím, telefonszám, számlázási adatok, tranzakció adatai, vásárolt termékek köre, fizetési mód | Online jegyvásárlás, foglalás és fizetés lebonyolítása | Szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b)); számviteli kötelezettség (2000. évi C. tv. 169. § (2)) | Számviteli bizonylatok és alátámasztó iratok: 8 év (+ 2 év az adóhatósági ellenőrzések ciklusára tekintettel) |
| Kapcsolatfelvételi űrlap | Név, e-mail cím, üzenet szövege | Megkeresések fogadása és megválaszolása | Az érintett hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) a); jogos érdek a kapcsolattartásban (GDPR 6. cikk (1) f) | A megkeresés lezárásától számított legfeljebb 3 év, vagy visszavonásig |
| Csoportos foglalás, időpontegyeztetés | Név, e-mail cím, telefon, intézmény/cég neve, foglalás részletei | Iskolai csoportok és csapatépítő programok szervezése | Szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b)); előzetes szerződéskötés (GDPR 6. cikk (1) b) | A szerződés teljesítéséig, illetve a számviteli kötelezettség szerinti időtartamig |
| Sütik (cookie-k) | Technikai és – hozzájárulás esetén – analitikai/marketing sütik azonosítói | Weboldal működtetése, felhasználói élmény, statisztika (analitika csak hozzájárulással) | Jogos érdek / szükséges süti; hozzájárulás az opcionális kategóriákhoz | A süti típusától függően munkamenet vagy legfeljebb 12 hónap |
4. Adattovábbítás, adatfeldolgozás
Az adatkezelő az érintettek adatait csak abban az esetben továbbítja másik személy számára, ha azt jogszabály írja elő, az érintett kifejezett hozzájárulását adta, vagy az adattovábbítás a kötelmi jogviszony teljesítéséhez szükséges.
Az adatkezelő – adminisztrációs feladatai megkönnyítése érdekében – egyes adatkezelési műveletek elvégzése céljából adatfeldolgozót vesz igénybe. Az adatfeldolgozók listáját az alábbi melléklet tartalmazza; ettől eltérő adatfeldolgozó igénybevétele esetén az adatkezelő erről előzetesen tájékoztatja az érintetteket.
Az adatfeldolgozókkal szemben érvényesített követelmények
- Az adatfeldolgozó kizárólag írásban rögzített utasításokat hajthat végre.
- Az adatkezelő és az adatfeldolgozó között kötelező adatfeldolgozói szerződés kerül megkötésre.
- A személyes adatok kezelésével foglalkozó munkavállalókat titoktartás kötelezi.
- Az adatfeldolgozó végrehajtja a szükséges szervezési és technikai intézkedéseket.
- Az adatfeldolgozó segíti az adatkezelőt kötelezettségei teljesítésében.
5. Érintetti jogok és jogérvényesítési lehetőségek
Az érintett tájékoztatást kérhet személyes adatai kezeléséről, kérheti adatainak helyesbítését, törlését, kezelésének korlátozását, adathordozhatóságát, tiltakozhat az adatkezelés ellen, és hozzájárulását bármikor visszavonhatja. Kérését az adatkezelő fenti elérhetőségein, vagy a kapcsolatfelvételi űrlapon keresztül jelezheti.
Tájékoztatáshoz és hozzáféréshez való jog
Az adatkezelő megfelelő intézkedéseket hoz annak érdekében, hogy az érintettek részére a GDPR 13–15. cikkben említett információkat és tájékoztatásokat tömör, átlátható, érthető formában nyújtsa. A kérelem benyújtásától számított legfeljebb egy hónapon belül válaszolunk.
Helyesbítés, törlés, korlátozás, adathordozhatóság, tiltakozás
Az érintett kérheti pontatlan adatai helyesbítését, hiányos adatok kiegészítését, valamint – a jogszabályi kivételek figyelembevételével – adatai törlését vagy kezelésének korlátozását. Tiltakozhat személyes adatai közérdekű vagy jogos érdeken alapuló kezelése ellen. Adathordozhatósági jogát a GDPR 20. cikkben foglaltak szerint gyakorolhatja.
Bírósághoz fordulás joga
Az érintett a jogainak megsértése esetén az adatkezelő ellen bírósághoz fordulhat. A bíróság az ügyben soron kívül jár el.
Adatvédelmi hatósági eljárás
Adatkezelésünkkel kapcsolatos panasszal a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (NAIH) fordulhat.
Székhely: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11
Levelezési cím: 1363 Budapest, Pf.: 9.
Telefon: +36 1 391 1400
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Honlap: www.naih.hu
6. Adatvédelmi incidens
Amennyiben az általunk kezelt személyes adatokhoz illetéktelen hozzáférés történik, vagy más adatvédelmi incidens merül fel, a GDPR előírásai szerint – indokolatlan késedelem nélkül, és ha lehetséges, legkésőbb 72 órán belül – bejelentjük az illetékes felügyeleti hatóságnak. Ha az incidens valószínűsíthetően magas kockázattal jár az érintettek jogaira nézve, indokolatlan késedelem nélkül tájékoztatjuk az érintettet is.
7. Egyéb rendelkezések
E tájékoztatóban fel nem sorolt adatkezelésekről az adat felvételekor adunk tájékoztatást. Tájékoztatjuk ügyfeleinket, hogy a bíróság, ügyészség, nyomozó hatóság, közigazgatási hatóság, a NAIH és egyéb, jogszabály felhatalmazása alapján eljáró szervek megkereshetik az adatkezelőt. Az adatkezelő a hatóságok részére – amennyiben a hatóság a pontos célt és az adatok körét megjelölte – személyes adatot csak annyit és olyan mértékben ad ki, amely a megkeresés céljának megvalósításához elengedhetetlenül szükséges.
Melléklet – Adatfeldolgozók
| Adatfeldolgozó | Tevékenység | Kezelt adatok | További információ |
|---|---|---|---|
| Tripadvisor LLC (Bókun) | Online jegyfoglalás, fizetés feldolgozása, foglaláskezelés | Név, e-mail cím, telefonszám, számlázási adatok, tranzakció adatai, vásárlás részletei, fizetési mód | Bókun adatvédelmi tájékoztató |
| Valorvero Kft. | Számlázás, belső adminisztráció | Számlázási és szerződéses adatok | — |
Hatályos: 2026. június 22-től.